kilpailuorganisaation vastuuhenkilöiden tehtävät

KILPAILUORGANISAATION VASTUUHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT:

Kaikki vastuuhenkilöt huolehtivat, että talkooväkeä on riittävästi.

Jokainen talkoolainen saa ravintolasta 2 kahvia+ pullaa ja 2 makkaraa/päivä.

Kilpailukeskuksen rakentamiseen ja purkamiseen osallistuvat kaikki paitsi ratamestarit ja tulospalvelu.

Kilpailunjohtaja

· kilpailuorganisaation laatiminen, vastuuhenkilöiden kysyminen

· kilpailu-alueen maastoluvasta huolehtiminen

· jätehuoltosuunnitelman laatiminen

· turvallisuussuunnitelman laatiminen

· kilpailukutsun laatiminen ja lähettäminen eteenpäin

· kilpailuorganisaation kokoukset

· aikataulutuksen laatiminen

· kilpailusta tiedottaminen ja markkinointi

- kilpailuohjeiden laatiminen

Varajohtaja

· toimii tarvittaessa kilpailunjohtajana

Ratamestariryhmän johtaja

· ratojen suunnittelu niin ettei suunnitetuille radoille ei tule luonnonsuojelu - ja metsälain määriteltyjä luonto tyyppejä, jotka ovat kulumiselle ja vaurioitumiselle herkkiä alueita. Tietoa saa paikalliselta ympäristöviranomaiselta ja maanomistajalta.

· ratojen suunnittelu yhteistyössä lastenratamestarin kanssa

· karttojen painaminen

· karttojen pussituksesta huolehtiminen

· rastipisteiden rakentamisesta huolehtiminen ja kilpailujen lopuksi rastien kerääminen

· huolehtii kartat lähtöpaikalle

-2 päivän juomarastivalmistelut

Avustava ratamestari

· ratamestariryhmän johtajan määräämät tehtävät

Karttatyöt

· kartanteko ym

Lastenratamestari

· suunnittelee lastenradat H/D 10 RR – H/D 14

· rastipisteiden rakentaminen ja kilpailujen lopuksi rastien kerääminen

· siimari

Sihteeri/tiedottaja

· tiedotus

Lähdöt

· lähdön rakenteiden rakentaminen ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· lähtökellosta huolehtiminen( varakello)

· lähdön opasteet

· lähtöluettelon hakeminen tulospalvelusta

· tulospalveluun kilpailun aikana ilmoittaminen poisjäänneistä ja emit muutoksista

· vara emitien, emit – lappujen ja tyhjien numerolappujen huolehtiminen lähtöön, myös irralliset rastimääritteet

· juomapalvelusta huolehtiminen

Maali

· maalin rakenteiden rakentaminen ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· kilpailijoille juomapalvelusta huolehtinen; vesi ja mukit(mukit tilaa ravintolan vastaava)

Tulospalvelu

· lähtöajat , lähtöluettelot

· tulokset

· hylkäykset

· lähtökellojen päivitys

Käsiajanotto

· käsikellojen huolehtiminen

WC, pesutilat

· pesutilojen ja WC:n rakentaminen ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· pesuveden ja WC-paperin riittävyydestä huolehtiminen

· opasteet WC:hen ja pesupaikalle

Kenttäpäällikkö

- kilpailukeskuksen rakenteiden suunnittelu ja koordinointi

- rakenteiden kuljetukset

- muksulan aidat(Rukalta)

- teltat

- pöydät ja tuolit (kunnan varastolta)

- pesupaikan ja wc:n tarvikkeet

- maalivaunun varaaminen ja kuljetus

- pesuvesi

Tulostaulu

· tulostaulun rakentaminen ja rakenteiden purkaminen

- mallirastin ja 0-rastin laittaminen kilpailukeskukseen

· kilpailun alussa kilpailuohjeiden ja lähtölistojen laittaminen tulostaululle (kilpailuohjeet tarpeeksi isolla)

· tulosten laittaminen kisojen aikana tulostaululle

Muksula

· muksulan rakentaminen ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· huolehtii leikkikaluista ym. muksulaan

· huolehtii lasten lukumäärästä kirjaamalla uuden tulokkaat ja poistaa lähteneet

Info

· Info-pisteen rakentaminen ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· maksut

· muutokset

· kuntorastien lähtö ja maali

· kilpailunumerot

· emit-liuskat

· vuokra-emitit

EA

· EA-teltan pystytys ja kilpailujen lopuksi purkaminen

· EA-välineet

· vesiastia haavojen puhdistamiseen

· kaikki EA- pisteessä käyneet kirjataan

Ravintola

· ravintolateltan varaaminen

· ravintolateltan pystytys ja purkaminen tapahtuu seuran väen kanssa yhdessä

· pöytien ja tuolien varaamisen huolehtiminen

· ravintolaan elintarvikkeiden hankkiminen

· vessaan papereiden hankkiminen

· maaliin mukien hankkiminen

Palkinnot

· kaikki palkinnot

Lehdistön avustaja

· tulokset lehtiin ja suunnistusliitolle

Opasteet /paikoitus

· tarvittaessa liikennemerkkien varaaminen ja asentaminen

· opaspaalun pystytys ja purkaminen kisan jälkeen

· tarvittaessa pysäköintimaksun periminen

Kuulutus

· kuulutusvälineistöistä huolehtiminen; varaaminen ja asentaminen ym.